这封电子邮件是为了通知您,在 [发送日期] 发送的金额为 [发票金额] 的发票付款将于今天到期。 我们尚未收到此发票的付款,请您确认付款的预计到达时间。如果在 [滞纳金罚款日期] 之前未收到付款,将收取滞纳金。 我们希望避免滞纳金罚款,因此如果您对此发票有任何疑问,请告知我们,我们将很乐意澄清。 谢谢, [你的名字] [您的公司名称] 第 15 天:晚两周 当您的付款延迟两周时,您可能会开始感到恐慌。 如果您在第一次提醒后还没有收到付款,那么现在是通过礼貌的电话联系以再次确认他们有发票并查看他们是否有任何问题的好时机。有时他们忽略了告诉您他们自己的系统需要一些特定信息,例如采购订单号。
也可能是您的发票被忽略了,因为您的客户的一名员工不在办公室。您的发票未付几乎总是有充分的理由,所以不要羞于询问。 这是一个过期发票电子邮件模板,您可以 阿塞拜疆 WhatsApp 号码 简单地复制、粘贴、编辑并发送给您的客户: 第30天:晚一个月 这么晚的付款可能会让人觉得有点粗鲁,但这并不意味着你应该这样做。保持冷静并在后续工作中保持专业。 如果您已经与客户交谈过,请重新发送发票以及任何新费用,并参考您的对话以及他们所说的发送付款的任何具体计划。除了电子邮件,还可以通过普通邮件发送,这可能会引起他们的注意。 你也可以开始评估 滞纳金——但这很重要——前提是你在新客户入职时首先解释了它。
以意想不到的滞纳金打击客户可能会引起比其价值更多的敌意。但是,最好提前说明延迟付款的条款,然后确保在下一张账单上逐项列出。 在这一点上,您可能想提高您的持久性。清楚你需要得到报酬,并确保你在与合适的人交谈。如果您正在与会计部门打交道,可能是时候让您的客户再次参与进来,因为他们有既得利益希望看到您及时获得报酬,这样工作才能继续进行。 这是因为这是停止当前和未来工作的理想时间框架。通过电子邮件礼貌地让您的客户知道,在账单生效之前,您将不得不停止处理当前项目。 这是一个 30 天逾期发票电子邮件模板,您可以简单地复制、粘贴、编辑并发送给您的客户: 逾期 30 天的发票电子邮件 主题行:[您的公司名称]:[产品/服务]的已过期 30 天 身体: 嗨[客户姓名], 这封电子邮件是为了提醒您,您的发票现在已逾期 30 天,我正在寻求您的即时关注。 我们的记录显示,我们尚未收到金额为 [发票金额] 的发票付款,该发票应在 [到期日] 到期。 [可选,如果适用] 由于您的发票现已逾期,因此已收取 [金额] 的滞纳金。